Available for an ArcGIS organization licensed with the Indoors extension.
Cuando se crean uno o varios planes y se selecciona uno de ellos, el administrador de espacios puede comenzar a reasignar personas al espacio con la aplicación. Se realiza de 3 formas principales:
- Desasignar las personas y espacios asignados actualmente
- Reasignar personas y espacios
- Crear espacios basados en actividades, como áreas de hotelling y hot desk
Desasignar ocupantes
Space Planner incluye una lista completa de empleados en la capa Personas del mapa. Puede desasignar personas de espacios mediante la lista Personas 
o mediante el mapa. Un escenario habitual sería cuando un equipo pasa de un edificio a otro en un campus. Primero, se debe desasignar a todo el equipo del edificio actual antes de asignarle un espacio en el nuevo edificio.
Desasignar ocupantes mediante la lista Personas
Cuando se activa la lista Personas en Space Planner, enumera todos los ocupantes que se encuentran en el mapa y sus asignaciones de espacio actuales. Es posible utilizar la lista Personas para resaltar ocupantes únicos en el mapa, o bien para filtrar grupos de ocupantes. Una vez se ha filtrado la lista Personas, puede desasignar todos los ocupantes que se encuentran actualmente en la lista.
Nota:
Asegúrese de que la lista sea correcta antes de realizar cualquier operación por lotes desde la lista Personas; no desasigne ocupantes accidentalmente.
Desasignar ocupantes mediante el mapa
Los espacios y los ocupantes se pueden seleccionar haciendo clic en el mapa. Cuando se selecciona un espacio, los ocupantes sin asignar se muestran en un cuadro de diálogo emergente. Hacer clic en el botón Eliminar (X) del ocupante desasigna al ocupante del espacio. Si dicha persona es el único ocupante del espacio, también se desasigna el espacio.
Desasignar espacios mediante la lista Unidades
Space Planner también incluye una lista Unidades 
. Se parece a la lista Personas pero, en lugar de mostrar todos los ocupantes, la lista Unidades; muestra todas las unidades de la organización. Con la lista Unidades abierta, haga clic en una unidad para resaltar la información de dicha unidad en el mapa. Desde aquí, puede asignar o desasignar un ocupante a la unidad en un cuadro de diálogo emergente.
Asignar ocupantes
En el lado izquierdo de la aplicación, existe una barra de herramientas con funciones específicas del plan actual. Esta barra contiene un botón Opciones 
, contenedores para listas de ocupantes y espacios sin asignar, así como listas de espacios basados en actividades para hotelling y hot desk. El área No asignada de la barra de herramientas es donde puede ver los ocupantes que no están asignados actualmente a ningún espacio. Hacer clic en el botón de contenedor presenta una lista donde se puede buscar o filtrar para buscar los ocupantes correctos para asignar a un nuevo espacio o área de hotelling o de hot desk.
Además, las tarjetas de los ocupantes de esta lista se pueden arrastrar a los espacios del mapa. El espacio de destino se resalta en el mapa y, cuando se suelta el ratón, se asigna el espacio al ocupante. Si la unidad de destino forma parte de un área de hotelling o de hot desk, se asigna a la persona a dicha área de hotelling o de hot desk.
Asignar espacios
El área No asignada contiene una lista de espacios que no están asignados en este momento a ocupantes, áreas de hotelling o de hot desk. Hacer clic en el botón Unidades presenta una lista de unidades sin espacio asignado en este momento. Cada espacio se puede asignar de forma individual, o bien la lista se puede filtrar con resultados asignados todos a la vez.
Más opciones para asignar y desasignar
Además de las acciones en las listas seleccionadas y el mapa, Space Planner incluye diversas opciones para desasignar y reasignar ocupantes, espacios, áreas de hotelling y áreas de hot desk. Algunas listas también admiten el arrastrar ocupantes al mapa para la asignación. Asegúrese de probarlas todas para ver qué herramientas se ajustan mejor a sus necesidades.
Crear áreas de hotelling y de hot desk
El área Asignada a de la barra de herramientas Plan contiene áreas denominadas Hotelling y Hot Desks. Al abrir dichas áreas, se le muestra una lista de las áreas de hotelling y de hot desk actuales para su plan. Cree una nueva área de hotelling o de hot desk con estos pasos:
- Haga clic en Hotelling para agregar un área de hotelling o en Hot Desks para agregar un área de hot desk.
- Haga clic en el botón Agregar.
El área aparece en la lista.
- Haga clic en la nueva área de hotelling o de hot desk para obtener una vista detallada de la lista de unidades y ocupantes, así como un resumen de estadísticas del área.